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南京展览展示阐述办展要注重现场细节

1．在起程布展前至少提早半个月，由总指挥领导，准备小组各成员确认会前各项准备作业是否妥善安排妥当。同时正式由总指挥，成立会中项目小组，包含现场总指挥和现场管理组、招待组、洽谈组（包含二展现空间洽谈人员）、老客户招待专员、媒体采访发言人、情报组（摄影与案牍人员）、后勤组等。

2．在起程前，对项目小组各岗位明确分工，并经过集训进行现场状况演练，特别着重展会期间的团队纪律和战时纪律。

在训练中着重参展关键：服从指挥、统一行动、分工协作、统一口径、展会迟早调集制、安全/突发事件的应变、招待礼仪和技巧、商洽交流的技巧等。

3．对展品、道具进行托运清点和落实，对项目小组人员分批起程/返程的时刻、运输工具及住宿宾馆的确认。在布展时，先头有必要抵达现场，并依据现场实际状况对展台细节进行调整，设计方案和实际效果难免存在一些差距，特别是一些突发因素的产生。

4．假如展会所在城市有品牌终端，在开展前对终端进行环绕展会营销进行包装及对终端营业人员进行训练，旨在让终端行为能与展会营销相呼应。

5．所有展位现场人员应着装共同，招待来访客人有礼有节从容不迫，特别是洽谈人员在与客户交流的过程中应做到熟练地推行品牌、自傲地商洽。

在商洽过程中不能急躁和急于求成。在现场新客户未必会立即签约，但营销人员应知道经过成功地推销自己、推行品牌，给客户留下好的企业形象和品牌形象，这就是为客户树立品牌决心的开始。

商洽人员的水平、自傲程度及交流才能往往是决定商洽成果的关键。笔者曾造访过一些品牌展览设计位，很多作业人员体现得要么业务不熟要么自傲缺乏要么狂妄自大，可想而知成果怎么了。

拓展人员记住对邀请过的客户是否到访进行跟进和核实。

对来访老客户，招待专员重在与其交流展会营销的状况、品牌发展的新形势及剖析客户区域商场的近况和前景，重在加强老客户对品牌的决心，加强老客户对企业的信任度和向心力。

对待同行的一些不文明行为，如拍照，现场人员尽量礼貌地进行规劝。

在发放材料时，尽量配发一些精巧小礼品：印有品牌LOGO和联系方式。对来访的客人，尽量讨取的名片或联系方式。

对到访的媒体，由媒体采访发言人统一招待，准确地向媒体传递品牌信息和展会营销的信息，并在事先对媒体宣传进行跟进。

在现场，注意使用适宜的灯光和音响造气氛，以吸引客人的猎奇和注重。

6．奇妙地凭借媒体记者的优势资源，为展会营销和品牌推行造势。

1998年某品牌参加大连服装博览会，该企业为这次展会邀请了随行电视台栏目记者和摄影记者。这两位记者在展位中大显身手，不光担任英语翻译，使企业从辽宁一服装名企手中赢得了很多长时间的日本客户订单；而且巧抓时机将其时的大连市长请到展位内进行即兴参访，并在时刻将品牌展会状况经过媒体发布出去。

一般规划展会都设有媒体如职业媒体或某门户网站的直播室，企业可与之联络进行品牌推行。
在会前邀请有关媒体到访也是必要的。

媒体采访发言人要善于在现场捕捉时机发明有价值的品牌资讯，并及时提供给有关媒体进行发布。

7．假如展台位置没有优势，企业可以凭借DM或模特，如有的企业延聘一些模特手持或身披品牌LOGO等穿行于会馆中，形成一道不错的风景线和很好的宣传效果。

8．对于到访的商场客人，要点在于介绍品牌的定位和愿景、企业的优势资源，品牌的途径规划及品牌产品的竞赛优势等，为商场客人留下的品牌形象和发展潜力。

9．细节决定胜败。展台中任何一点忽略都或许给客户留下不良形象，然后影响客户对品牌的评价和决心。这些忽略或许是来自展品、或许来自现场人员、或许来自现场卫生等。
某法国品牌我国运营机构2007年参加CHIC，来自法国总部总裁对该品牌展台的设计、安排及效果很满足，仅有感到遗憾的是包含该品牌展台在内的国内很多展台不太注重一些现场细节。

10．在展会期间，情报组人员不光是收集品牌展台的有关状况和数据，更要注重竞赛品牌的精彩体现、职业的新动态和时髦新潮流。

11．现场总指挥和现场管理组除维持现场次序和处理现场突发事件外，得在展会期间的每天迟早集会上对展会作业进行总结和提出改进要求。

12．对设二展现空间的品牌，有必要有专人负责进入二展现空间的客户联络、资历审查、商洽和跟进作业。

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南京昆恒广告有限责任公司成立于2004年，经十数年的发展，现公司已成为融大型数码喷绘、写真、雕刻、广告策划、展览展示工程、楼层亮化工程等为一体的制作安装型广告装饰公司。
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